Privacyverklaring

Bij ZophiA hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan in het kader van onze cursus ChatGPT voor HR.

1. Wie zijn wij?

Deze website en cursussen worden aangeboden door:
Zophia
Oude Molenweg 46
6417 PX Heerlen
KvK-nummer: 97133884

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer je je aanmeldt voor onze cursus of gebruikmaakt van onze website, verwerken wij de volgende gegevens:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
Betaalgegevens (via Mollie)
Informatie over jouw cursusvoortgang
IP-adres en apparaatgegevens (via cookies)
Eventuele berichten of bijdragen in de community (via Huddle)

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens om:

Je toegang te geven tot de cursusomgeving
Je voortgang op te slaan en terug te koppelen
Je e-mails te sturen over de cursus (zoals reminders of updates)
Je automatisch lid te maken van onze community via Huddle
Betalingen veilig te verwerken via Mollie
Onze website te analyseren en verbeteren (via cookies)

4. Op basis waarvan doen we dit?

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

Toestemming, bijvoorbeeld voor cookies en optionele communicatie
Uitvoering van een overeenkomst, namelijk jouw deelname aan de cursus en toegang tot de community
Wettelijke verplichting, zoals het bewaren van factuurgegevens

5. Lidmaatschap van de community

Wanneer je je inschrijft voor de cursus, word je automatisch lid van onze community in Huddle. Dit is een essentieel onderdeel van de leerervaring. In de community kun je vragen stellen, bijdragen delen en contact leggen met andere deelnemers.

We bewaren je gegevens zolang je actief bent in de community. Je kunt op elk moment verzoeken om je profiel of bijdragen (gedeeltelijk of volledig) te laten verwijderen.

6. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Cursusgegevens bewaren wij zolang je actief bent in de cursus en tot maximaal 2 jaar daarna.
Communitygegevens bewaren wij zolang je lid bent van de community.
Administratieve gegevens (zoals facturen) bewaren wij 7 jaar, zoals wettelijk vereist.

Je kunt op elk moment verzoeken om je gegevens eerder te laten verwijderen, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

7. Delen we gegevens met derden?

Wij delen je gegevens alleen met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van onze cursus en community:

Mollie (voor het veilig afhandelen van betalingen)
Huddle (voor het aanbieden van de leeromgeving en community)
Onze hostingprovider
Onze e-maildienst (bijv. voor transactie- en reminder e-mails)

Deze partijen verwerken jouw gegevens uitsluitend namens ons en niet voor eigen doeleinden.

8. Cookies

Wij gebruiken cookies om onze website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Voor al deze verzoeken kun je contact opnemen.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.